Тренинг «Обыск в офисе»

ИСТОРИЯ ИЗ ПРАКТИКИ
 

В ноябре 2020 мы проводили в компании клиента стресс-тренинг по обыску. 

Что мы обнаружили в процессе проведения аналога данной процедуры?

• на столах у сотрудников лежали рабочие документы и документы с коммерческой тайной.⠀

Сотрудники правоохранительных органов легко изымают документ и изучают его, в то время как для изъятия материалов, содержащих коммерческую тайну, необходимо судебное решение. Постановления следователя недостаточно.⠀

• у пяти из 20 сотрудников доступ к компьютеру был не ограничен
• у 10 из них мы обнаружили автозаполнение для входа в систему
• в результате допроса сотрудники пытались ответить на те вопросы, на которые имели законное право не отвечать

Этот кейс лишь малая часть совершаемых сотрудниками ошибок во время обследования/обыска. 

Малейшее неправильное действие или слово могут привести к печальным последствиям для компании: огромные доначисления, допрос, изъятие ценной информации, как итог-выездная налоговая проверка.
⠀
Как этого избежать?

Необходимо проводить профилактическую работу со своими сотрудниками. Предупреждён - значит вооружён.⠀

Мы проводим для собственников и руководства компаний аналог обследования/обыска в офисе среди неосведомленных об этом работников. 
Для ваших сотрудников процедура станет полной неожиданностью, как и бывает при реальных оперативно-следственных мероприятиях. Только так можно выявить все риски, ошибки и пробелы в готовности коллектива к неожиданным «гостям» на пороге.⠀

Как проходит мероприятие?⠀

Двое сотрудников с длительным опытом работы в правоохранительных органах, проводят аналог оперативно-следственных мероприятий. В процессе работы имитируется обследование рабочих мест и опрос работников компании.⠀

После стресс-тренинга эксперты мы проводим трёхчасовой семинар для сотрудников.

Что узнаете вы и сотрудники компании на семинаре?

1. Правовое основание проведения обыска:⠀

-какие документы должны представить представители налоговой инспекции
-на что следует обратить внимание в этих документах
-что делать, если в представленных документах обнаружены несоответствия требовании к заполнению документов (например, пустые строки, в которых должна быть вписана Организация, или отсутствие номера решения, нет подписи начальника инспекции и т.д.)
-совместный обыск налоговых  с сотрудниками полиции;⠀

2. Права и обязанности участников налоговой проверки/следственных мероприятий;⠀

-как должны вести себя сотрудники, если руководства нет, а пришла проверка из налоговой
-документальное оформление обыска/осмотра с образцами документов;
-способы защиты прав собственности, возврат изъятых предметов и документов;
-ответы на вопросы слушателей.

После семинара участники получают краткую инструкцию «Действия во время обыска для сотрудников  компании».

Результат: ваши работники будут готовы и юридически грамотно подкованы в общении и действиях с представителями правоохранительных органов при обследовании/обыске.
Если вы хотите отстоять законные интересы компании и сотрудников, уберечь свой бизнес от неправомерных действий, изъятия документов, воспользуйтесь готовым решением коробки «Обыск в офисе».