Обыск в офисе

Как вести себя сотрудникам при обыске в офисе?
⠀
В ноябре 2020 мы проводили в компании клиента стресс-тренинг по обыску. 
Что мы обнаружили в процессе проведения аналога неприятной процедуры?
⠀
-на столах у сотрудников лежали рабочие документы и документы с коммерческой тайной.
⠀
Сотрудники правоохранительных органов легко изымают документ и изучают его, в то время как для изъятия материалов, содержащих коммерческую тайну, необходимо судебное решение. Постановления следователя недостаточно.
⠀
-у пяти из 20 сотрудников доступ к компьютеру был не ограничен
-у 10 из них мы обнаружили автозаполнение для входа в систему
-в результате допроса сотрудники пытались ответить на те вопросы, на которые имели законное право не отвечать
⠀
Этот кейс лишь малая часть совершаемых сотрудниками ошибок во время обследования/обыска. 
Малейшее неправильное действие или слово могут привести к печальным последствиям для компании: огромные доначисления, допрос, изъятие ценной информации, как итог-выездная налоговая проверка.
⠀
Как этого избежать? Необходимо проводить профилактическую работу со своими сотрудниками. Предупреждён - значит вооружён.
⠀
Агентство МЕТОД проводит для собственников и руководства компаний аналог обследования/обыска в офисе среди неосведомленных об этом работников. 

Для ваших сотрудников процедура станет полной неожиданностью, как и бывает при реальных оперативно-следственных мероприятиях. Только так можно выявить все риски, ошибки и пробелы в готовности коллектива к неожиданным «гостям» на пороге.
⠀
Как проходит мероприятие?
⠀
Двое сотрудников с длительным опытом работы в правоохранительных органах, проводят аналог оперативно-следственных мероприятий. В процессе работы имитируется обследование рабочих мест и опрос работников компании.
⠀
После стресс-тренинга эксперты МЕТОД проводят трёхчасовой семинар для сотрудников.

Что узнаете вы и сотрудники компании на семинаре?

1.Правовое основание проведения обыска:
⠀
-какие документы должны представить представители налоговой инспекции
-на что следует обратить внимание в этих документах
-что делать, если в представленных документах обнаружены несоответствия требовании к заполнению документов (например, пустые строки, в которых должна быть вписана Организация, или отсутствие номера решения, нет подписи начальника инспекции и т.д.)
-совместный обыск налоговых  с сотрудниками полиции;
⠀
2.Права и обязанности участников налоговой проверки/следственных мероприятий;
⠀
-как должны вести себя сотрудники, если руководства нет, а пришла проверка из налоговой
-документальное оформление обыска/осмотра с образцами документов;
-способы защиты прав собственности, возврат изъятых предметов и документов;
-ответы на вопросы слушателей.
⠀
После семинара участники получают краткую инструкцию «Действия во время обыска для сотрудников  компании».

Результат: ваши работники будут готовы и юридически грамотно подкованы в общении и действиях с представителями правоохранительных органов при обследовании/обыске.

Если вы хотите отстоять законные интересы компании и сотрудников, уберечь свой бизнес от неправомерных действий, изъятия документов, воспользуйтесь готовым решением коробки «Обыск в офисе».